Konferencja „Partnerstwo dla zdrowia mieszkańców - samorządy, organizacje pozarządowe, podmioty lecznicze"

Klauzula informacyjna (RODO)

Obowiązek informacyjny RODO: Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – RODO informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Zarząd Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk. Pozostałe dane kontaktowe administratora to: dz@pomorskie.eu, tel. (58) 32 68 260.
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: e-mail: iod@pomorskie.eu, lub tel. 58 32 68 518 lub pisemnie na adres siedziby administratora.
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzenia konferencji pn.:” Partnerstwo dla zdrowia mieszkańców - samorządy, organizacje pozarządowe, podmioty lecznicze”, w tym zaproszenia, listy obecności, listy uczestników, przeprowadzenia rejestracji uczestników, udostępniania prezentacji multimedialnych i wizerunku na stronie internetowej).
4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
   a) art. 6 ust. 1 lit. e RODO – realizacja zadania w interesie publicznym,
   b) art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, w przypadku np. wykorzystania wizerunku.

c) art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (m.in. obowiązki archiwizacyjne).

Dodatkową podstawę stanowią przepisy:

- ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (tekst jedn. Dz. U. z 2025 r. poz. 581, zm. Dz. U. z 2025 r. poz. 1535;

- ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;

- ustawa z dnia 11 września 20215r. o zdrowiu publicznym.

5. Odbiorcami Państwa danych mogą być podmioty współpracujące przy organizacji konferencji (np. dostawcy usług IT, podmioty zapewniające obsługę techniczną), a także podmioty realizujące usługę wsparcia informatycznego.
6. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, a następnie zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi archiwizacji dokumentacji. W przypadku konferencji w których rejestracja przebiegła poprzez stronę internetową – do 6 miesięcy po zakończeniu wydarzenia.
7. Ma Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia (jeśli nie zaistniały okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 3 RODO) lub ograniczenia przetwarzania. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest niezbędne do wzięcia udziału w konferencji. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia w niej udziału.